Templates - Grupo de Processos

- Iniciação

Cada organização possui processos para identificar e autorizar um projeto. Estes processos, geralmente são, parte do processo de gerenciamento de portfólio. Quando um projeto está pronto para começar, o Business Case inicial deve ser validado e as partes interessadas identificadas. O gerente do projeto também deve ser atribuído. O processo de iniciação é o trabalho necessário para validar se o projeto está pronto para começar.

Os seguintes templates (formulários) irão ajudá-lo no grupo de processos de Iniciação nos seus projetos

Todos os templates (formulários) estão no formato de Word, exceto onde indicado.

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Figura meramente ilustrativa

Business Case

 

Este template é utilizado para documentar o escopo, os custos, os benefícios e o valor do negócio de modo que o projeto possa ser comparado com outros projetos.

R$ 8,85

 

 

Este template contém as seguintes seções:

- Sumário executivo

- Introdução

- Premissas principais

- Abordagem

- Alternativas

- Recomendação

 

Declaração do Trabalho

 

O template Declaração do Trabalho (DT) (Statement of Work - SOW) é utilizado para descrever o trabalho a ser realizado e as entregas. Também descreve como o produto ou serviço será suportado. O DT será incluído como parte integrante do contrato entre o comprador e o fornecedor. O objetivo da Declaração do Trabalho (DT) é estabelecer os parâmetros específicos de um relacionamento entre o fornecedor e o cliente. Ou seja, o fornecedor vai fazer algum trabalho para o cliente, dentro de um prazo, por um determinado preço.

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Este template contém as seguintes seções:

- Sumário Executivo

- Visão Geral

- Escopo

- Premissas

- Riscos

- Abordagem

- Organização

- Investimento

- Aceitação e pagamento

- Procedimentos de gerenciamento

- Aprovação do Documento

 

Declaração Simples do Trabalho

 

O template Declaração Simples de Trabalho é utilizado para definir um trabalho particular que inclui as entregas que serão produzidas, o prazo da entrega e o preço.

R$ 7,95

 

 

Este template contém as seguintes seções:

- Descrição do trabalho

- Entregas principais

- Orçamento

- Método e termos de pagamento

- Data final para entrega

- Aprovação

 

Descrição do Produto

 

Este template é utilizado para documentar as características de um produto ou de um serviço. Normalmente, a descrição do produto têm menos detalhes nas fases iniciais do desenvolvimento e mais detalhes nas fases mais distantes, quando as características do produto ou do serviço forem progressivamente elaboradas. A descrição do produto também deve documentar a relação entre o produto ou serviço e a necessidade do negócio. A descrição do produto deve sempre ser detalhada suficientemente para suportar o planejamento do projeto.

R$ 7,95

 

 

Este template contém as seguintes seções:

- Introdução

- Valor do Negócio (Critérios de Seleção)

- Descrição do Produto

- Especificações Técnicas

- Referenciamento de Informação

- Aprovação do Documento

 

Formulário de Aceitação de uma Fase do Projeto

 

Este documento descreve os resultados de uma fase do projeto. Ele é usado para validar que todo o trabalho requerido para concluir a fase realmente foi concluído.

R$ 7,95

 

 

Este template contém as seguintes seções:

- Entregas Produzidas

- Problemas / Riscos que não foram resolvidos

- Comentários

- Aprovação para Prosseguir

 

Identificação das Partes Interessadas

 

Este template é utilizado para identificar e categorizar as partes interessadas no projeto e capturar informações de contato.

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Este template contém as seguintes seções:

- Descrição do Projeto

- Nome/Grupo da Parte Interessada

- Interna /Externa

- Categoria

- Informação do Contato

 

Plano do Projeto

 

O Plano do Projeto é um documento formal utilizado para gerenciar a execução do projeto. O Plano do Projeto inclui várias seções e muitas destas seções podem ser realmente entregas autônomas ou podem ser incluídas como um anexo a este documento.

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Este template contém as seguintes seções:

- Termo de abertura do projeto

- Abordagem

- Declaração do escopo

- EAP

- Estimativa do custo e prazo

- Atribuir às responsabilidades

- Marcos principais

- Plano de gerenciamento dos riscos

- Planos suplementares do gerenciamento

- Aprovação do projeto

 

Requisição de Serviço

 

O template - Requisição de Serviço (RS) é utilizado para definir o trabalho associado a projetos pequenos. Também é utilizado para garantir que o trabalho seja definido, priorizado e aprovado apropriadamente.

R$ 7,95

 

 

Este template contém as seguintes seções:

- Descrição da Requisição

- Motivo da Requisição / Benefícios do Negócio

- Designado para

- Escopo do Trabalho

- Estimativa do Esforço, Custo e Duração

- Aprovações

 

Benefício adicional. Quando você comprar qualquer um dos nossos Templates (Formulários), você será adicionado em nossa lista de contatos para receber o nosso Boletim Informativo, que contém muitas informações sobre Gerenciamento de Projeto e anúncios especiais periódicos. (Você poderá remover o seu nome a qualquer momento).