Templates - Grupo de Processos

- Planejamento

A maioria dos projetos possui um prazo, e parece que esses prazos estão se tornando cada vez mais curtos. Cumprir com prazos curtos coloca pressão sobre o gerente de projeto para iniciar o projeto logo que possível. No entanto, antes de iniciar o trabalho do projeto, é necessário dedicar tempo ao planejamento para certificar-se de que o trabalho foi realmente compreendido, e que há uma concordância relativa ao mesmo. Isso não é perda de tempo ou Custos indiretos (overhead). Este é o tempo que o gerente de projeto consome para garantir que a equipe do projeto e o cliente tenham a mesma percepção sobre o que o projeto irá oferecer, quando o mesmo será concluído, qual será o custo, quem fará o trabalho e como o mesmo será realizado.

Os seguintes templates (formulários) irão ajudá-lo no grupo de processos de Planejamento nos seus projetos

Todos os templates (formulários) estão no formato de Word, exceto onde indicado.

Super Oferta!!

Pacote com 33 Templates do grupo de processos - Planejamento, por apenas

R$ 184,95

Figura meramente ilustrativa

Análise das Partes Interessadas

 

Este template é utilizado para determinar o nível de importância e identificar o nível de interesse de cada parte interessada.Também é utilizado para classificar cada parte interessada e entender o ponto de vista emocional de cada um.

R$ 7,95

 

 

Este template contém as seguintes seções:

- Instruções

- Informação do Projeto

- Nome ou Grupo das Partes Interessadas

- Importância / Interesse

- Classificação / Ponto de Vista Emocional

 

Análise de SWOT

 

Este template é utilizado para descrever os pontos fortes, os pontos fracos, oportunidades e ameaças de uma situação particular.

R$ 7,95

 

 

Este template contém as seguintes seções:

- Pontos Fortes

- Pontos Fracos

- Oportunidades

- Ameaças

 

Estimativa de Custos por Elemento da EAP

 

Este template é utilizado para estimar o custo de um projeto principal por elemento da EAP.

R$ 7,95

 

 

Este template contém as seguintes seções:

- № de Elemento da EAP

- Atividade

- № de Conta de Custo

- Horas de Mão de Obra

- Custos de Mão de Obra

- Outros Itens Associados

- Custos

- Custo Total

 

Formulário de Registro de um Risco

 

Este template é utilizado para identificar novos riscos que surgirem durante o ciclo de Vida do Projeto, e documentar as características, a análise, e a resposta ao risco.

 

Este template contém as seguintes seções:

- Descrição do Risco Potencial

- Probabilidade de o Risco ocorrer

- Impacto no projeto se o Risco ocorrer

- Estratégia de Resposta

 

Lista de Verificação - Conformidade de Planejamento do Projeto

 

O objetivo da Lista de Verificação - Conformidade do Planejamento do Projeto é ajudar os gerentes de projetos a formular as perguntas certas para garantir que todos saibam quais são as políticas, normas e os padrões da empresa que poderão afetar os seus projetos.

R$ 7,95

 

 

Este template contém as seguintes seções:

- Questões relacionadas a várias áreas de conformidade que devem ser avaliadas e confirmadas.

 

Lista de Verificação - Fatores de Riscos Inerentes do Projeto

 

Este template é utilizado para determinar se há riscos inerentes no projeto. Os resultados devem ser analisados como uma linha de base, já que haverá outros fatores que podem diminuir ou aumentar o nível do risco. O template também oferece sugestões de estratégia para os riscos que foram identificados pela primeira vez.

R$ 8,85

 

 

Este template contém as seguintes seções:

- Fatores de Riscos Inerentes do Projeto

- Tabelas de Estratégias de gerenciamento dos Riscos

 

Lista de Verificação - Gerenciamento dos Riscos

 

Esta lista de verificação é usada para garantir que todas as atividades recomendadas relativas ao risco serão concluídas.

R$ 7,95

 

 

Este template contém as seguintes seções:

- Informação do Projeto

- Atividades

- Entregas

 

Lista de Verificação dos Documentos

 

A Lista de Verificação dos Documentos é utilizada para determinar os tipos de documentos que serão incluídos no plano de gerenciamento de documentos, os tipos de documentos que serão adicionados ao repositório de documentos e outros.

R$ 7,95

 

 

Este template contém as seguintes seções:

- Documentos pro fase

  - Planejamento

  - Análise

  - Designe

  - Construção

  - Testes

  - Implantação

 

Matriz de Responsabilidade do Projeto

 

O template Matriz de Responsabilidade do Projeto é utilizado nos projetos complicados que envolvem muitas pessoas. O template ajuda a definir as expectativas e a certificar-se de que as pessoas sabem o que delas é esperado.

R$ 7,95

 

Este template contém as seguintes seções:

- Nome do Projeto

- Itens

- Patrocinador do Projeto

- Gerente do Cliente

- Gerente do Projeto

- Equipe do Projeto

- Comitê de Direção

- etc.

 

Planilha de Estimativa de Esforço e Custos

 

Este template de estimativa fornece um formato padronizado para projetos típico de desenvolvimento de software. O template fornece uma lista dos tipos de informações que devem ser incluídas em uma estimativa.

R$ 8,85

 

 

Este template contém as seguintes seções:

- Instruções

- Planilhas de Estimativas Por Fase

- Planejamento e Análise

- Design e Construção

- Teste e Implantação

- HW/SW

- Suporte

 

Planilha de Identificação dos Riscos

 

Este template é utilizado para documentar todos os riscos do projeto e capturar as características básicas.

R$ 7,95

 

Este template contém as seguintes seções:

- Risco Potencial

- Probabilidade

- Impacto no Projeto

- Resposta Acordada

 

Planilha de Requerimentos de Recursos

 

Esta planilha é utilizada para documentar os tipos de recursos necessários, a quantidade, o custo estimado e como os recursos serão obtidos.

R$ 7,95

 

 

Este template contém as seguintes seções:

- Tipo de Recursos

- Custo por Unidade

- Quantidade Necessária

- Data Necessária

- Recursos Internos ou Externos

- Comentários e Opções

 

Planilha de Reserva para Contingência

 

Este template é usado para documentar um plano de contingência para os riscos. Isso também poderia ser chamado de "Plano B". Em outras palavras, qual é o plano, se o plano original dos risco falhar.

R$ 7,95

 

Este template contém as seguintes seções:

- Descrição do Risco

- Impacto Estimado

- % Probabilidade de ocorrer

- Reserva para contingência

 

Plano de Comunicação

 

O plano de comunicação detalha as Partes Interessadas, as necessidades de informações, quantas vezes eles devem receber comunicações, o melhor formato para a comunicação, etc.

R$ 8,85

 

 

Este template contém as seguintes seções:

- Criar um plano de Comunicação - Processo

- Entregas/Descrições

- Tipo

- Audiência Alvo

- Método de Distribuição

- Frequência

- Responsável

 

Plano de Comunicação - Partes Interessadas

 

Este template é utilizado para identificar um grupo de atividades de comunicação. A finalidade deste plano é para definir as atividades de comunicação para certificar-se de que cada parte interessada é informada e envolvida no projeto de forma apropriada.

R$ 7,95

 

 

Este template contém as seguintes seções:

- Informação do Projeto

- Nome ou Grupo das Partes Interessadas

- Importância / Interesse

- Necessidade de Informação

- Método de entrega

- Frequência

- Responsável

- Mecanismo de feedback

 

Plano de Controle Integrado de Mudanças

 

Este template é utilizado para definir todos os processos, práticas, ferramentas, revisões e aprovações necessárias para monitorar e controlar o desempenho do projeto, e para identificar mudanças e o impacto potencial nos objetivos do projeto.

R$ 8,85

 

 

Este template contém as seguintes seções:

- Propósito

- Processo de Revisão das Mudanças e Aprovação

- Papéis e Responsabilidades

- Limites e Restrições

- Fontes das Mudanças

- Documentação

- Processo de Comunicação

- Aprovação do Documento

 

Plano de Gerenciamento da Comunicação

 

Esse template é utilizado para definir os requisitos em termos da comunicação do projeto. O Plano define os relatórios e as reuniões que serão necessárias, e o acesso e segurança as informações do projeto.

 

Este template contém as seguintes seções:

- Objetivo deste documento

- Relatórios que serão gerados

- Reuniões que serão realizadas

- Acessibilidade, distribuição e segurança da informação

- Aprovação do documento

 

Plano de Gerenciamento da Qualidade

 

O formulário Plano de Gerenciamento da Qualidade é utilizado para descrever como serão alcançados os requisitos da qualidade exigidos pelo cliente e descrever os processos e as atividades que serão estabelecidas para assegurar que as entregas produzidas pelo projeto atenderão o nível de qualidade acordado.

 

Este template contém as seguintes seções:

- Abordagem

  - Visão Geral

  - Padrão de Qualidade

  - Ferramentas da Qualidade

- Critérios de Precisão e de Conclusão

- Garantia da Qualidade

  - Procedimentos

  - Funções e Responsabilidades

- Controle da Qualidade

  - Procedimentos

  - Funções e Responsabilidades

 

 

Plano de Gerenciamento das Métricas

 

Este template é utilizado para definir um plano de gerenciamento das métricas. O plano será utilizado para mensurar o sucesso do projeto. O template define as métricas apropriadas, como elas serão coletadas, analisadas, gerenciadas e comunicadas.

R$ 7,95

 

 

Este template contém as seguintes seções:

- Objetivo deste Documento

- Critérios de Sucesso

- Critérios para Equilibrar as Métricas Potenciais

- Papéis e Responsabilidades

- Aprovação do Documento

 

Plano de Gerenciamento das Partes Interessadas

 

O template Plano de Gerenciamento das Partes Interessadas é utilizado para descrever a abordagem e os processos que serão utilizados para gerenciar as partes interessadas efetivamente.

R$ 7,95

 

 

Este template contém as seguintes seções:

- Propósito

- Abordagem

- Estilo de Gerenciamento

- Processo de Revisão

- Papéis e Responsabilidades

- Aprovação do Documento

 

Plano de Gerenciamento de Aquisições

 

O template Plano de Gerenciamento de Aquisições é utilizado para descrever como os itens serão obtidos durante o projeto e a abordagem que será usada para gerenciar os fornecedores.

R$ 8,85

 

 

Este template contém as seguintes seções:

- Processo de Aquisição

- Papéis e Responsabilidades

- Identificação dos Itens relativos à Aquisição

- Sincronismo

- Custos

- Processos relacionados aos fornecedores

 

Plano de Gerenciamento das Incidências Problemáticas

 

Este template é utilizado para descrever como as incidências problemáticas serão gerenciadas, avaliadas, resolvidas e integradas no projeto.

R$ 7,95

 

Este template contém as seguintes seções:

- Objetivo desse Documento

- Critérios de uma Incidência Problemática

- Papéis e Responsabilidades

- Templates (Modelos)

- Comunicação

- Aprovação do Documento

 

Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos

 

O template Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos é utilizado para descrever quando e como os recursos humanos serão trazidos para o projeto e quando e como serão liberados.

R$ 8,85

 

 

Este template contém as seguintes seções:

- Propósito

- Abordagem

- Recrutamento e Seleção

- Necessidades de Treinamento

- Locação

- Critérios de Liberação

- Reconhecimento e Premiação

- Conformidade

- Aprovação do Documento

 

Plano de Gerenciamento de Riscos

 

O template Plano de Gerenciamento de Risco é utilizado para  descrever como o processo de identificação dos riscos, da análise qualitativa e quantitativa, do plano de respostas, do monitoramento e do processo de controle serão estruturados e realizados durante o ciclo de vida do projeto.

R$ 8,85

 

Este template contém as seguintes seções:

- Metodologia

- Funções e Responsabilidades

- Orçamento

- Programação

- Métodos Utilizados para Determinar os Níveis dos Riscos

- Limites (Thresholds)

- Comunicação

- Monitoramento e Auditorias

- Aprovação do Documento

 

Plano de Gerenciamento do Cronograma

 

O template  Plano de Gerenciamento do Cronograma e utilizado para descrever os processos que serão usados para gerenciar o cronograma do projeto. Normalmente este plano inclui o monitoramento das atividades em andamento, a identificação das atividades planejadas para serem terminadas no período, a identificação de atrasos potenciais do projeto, medir o desempenho das atividades versus o tempo alocado, e a avaliação do desempenho total do projeto.

R$ 8,85

 

 

Este template contém as seguintes seções:

- Propósito

-Cronograma mestre do projeto

-Manutenção do cronograma

- Processo de revisão e aprovação das mudanças do cronograma

- Papéis e responsabilidades

- Frequência das atualizações

- Mecanismo para recebimento das atualizações

- Ferramentas

- Relatórios

- Integração do cronograma

- Aprovação do documento

 

Plano de Gerenciamento do Escopo

 

O plano de Gerenciamento do Escopo descreve como o escopo do projeto será gerenciado e como as mudanças serão avaliadas e integradas ao projeto.

R$ 8,85

 

 

Este template contém as seguintes seções:

- Propósito

- Estabilidade Prevista do Escopo do Projeto

- Processo de Revisão das Mudanças do Escopo e a Aprovação

- Papéis e Responsabilidades

- Definição do Escopo

- Ferramentas

- Templates (modelos - Formulários)

- Relatórios

- Aprovação

 

Plano de Gerenciamento do Orçamento

 

O template Plano de Gerenciamento do Orçamento descreve os processos que serão utilizados para gerenciar o orçamento do projeto. Normalmente este plano inclui as despesas atuais, despesas futuras, a identificação de potenciais estouros e a avaliação das despesas atuais do projeto versus o orçamento.

R$ 8,85

 

 

Este template contém as seguintes seções:

- Propósito

- Linha de base do orçamento

- Processo de revisão e aprovação das mudanças do orçamento

- Papéis e responsabilidades

- Frequência das análises

- Mecanismo para recebimento das atualizações

- Relatórios

- Ferramentas

- Integração do orçamento

- Aprovação do documento

 

Plano de Gerenciamento do Projeto

 

O template Plano de Gerenciamento de Projeto é utilizado pelo gerente do projeto para definir como o projeto será gerenciado, e é uma maneira efetiva de comunicar os processos a equipe do projeto, aos clientes e às partes interessadas.

R$ 7,95

 

 

Este template contém as seguintes seções:

- Propósito

- Processos

  - Definir o Trabalho do Projeto

  - Construir o Cronograma e Orçamento

  - Gerenciar o Cronograma e o Orçamento

  - Gerenciar as Incidências Problemáticas

  - Gerenciar as Mudanças

  - Gerenciar a Comunicação

  - Gerenciar os Riscos

  - Gerenciar os Recursos Humanos

  - Gerenciar a qualidade

  - Gerenciar as Aquisições

  - Gerenciar as Partes Interessadas

- Aprovação do Documento

 

Plano de Gerenciamento dos Requisitos

 

O template Plano de Gerenciamento de Requisitos descreve como você obterá, analisará, documentará e gerenciará os requisitos do projeto.

R$ 7,95

 

 

Este template contém as seguintes seções:

- Propósito

- Processo de Coleta dos Requisitos

- Processo de Revisão das Mudanças e Aprovação

- Papéis e Responsabilidades

- Ferramentas

- Rastreabilidade dos Requisitos

- Aprovação

 

Registro da Lista de Tarefas

 

Este template é utilizado para documentar todas as atividades relacionadas a um projeto. Incluindo a data de inicio e de término, que será responsável e a situação atual.

R$ 7,95

 

 

Este template contém as seguintes seções:

- Atividade

- Designado para

- Data de Inicio e Término

- Dependências

- Situação Atual

- Comentários

 

Sumário de Estimativas dos Custos do Projeto

 

Este template é utilizado para fazer um resumo das estimativas de custos do projeto por categorias, tal com; empregados fixos/temporários, viagens, treinamentos, gestão, reserva para contingência, etc.

R$ 7,95

 

 

Este template contém as seguintes seções:

- Categorias de Custos

- Descrição

- Estimativas de Custos

 

Termo de Abertura Abreviada do Projeto

 

Este template é uma versão abreviada do documento Termo de Abertura do Projeto. O template é utilizado para documentar claramente os objetivos, o escopo, os riscos, as estimativas e a organização do projeto.

R$ 8,85

 

 

Este template contém as seguintes seções:

- Visão geral

- Escopo do projeto

- Estimativas do projeto – esforço / custo / duração

- Premissas

- Riscos

- Aprovação do documento

 

Termo de Abertura do Projeto

 

O Termo de Abertura do Projeto é um documento formal que fornece a autoridade a um gerente de projetos para executar um projeto dentro das restrições documentadas, tal como, o escopo, a qualidade, o tempo, os custos e os recursos.

 

Este template contém as seguintes seções:

- Visão geral

- Escopo do projeto

- Estimativas do projeto – esforço / custo / duração

- Premissas

- Riscos

- Restrições

- Dependências

- Abordagem de Execução

- Organização do Projeto

- Aprovação do documento

 

Benefício adicional. Quando você comprar qualquer um dos nossos Templates (Formulários), você será adicionado em nossa lista de contatos para receber o nosso Boletim Informativo, que contém muitas informações sobre Gerenciamento de Projeto e anúncios especiais periódicos. (Você poderá remover o seu nome a qualquer momento).