Templates - Grupo de Processos

- Execução

Uma vez que o projeto entrar em execução, os processos relacionados a execução devem ser realizados para concluir o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto, de forma a cumprir com as especificações do projeto. Os processos de execução devem ser realizados proativamente. Por exemplo, os processos relacionados a Garantia da Qualidade (GQ) são exemplos de processos de execução. A Garantia da Qualidade garante que o projeto tenha processos de boa qualidade estabelecidos. Não há nenhuma linha de base. Este trabalho deve ser feito com antecedência e de forma proativa – não em reação a algum evento.

Os seguintes templates (formulários) irão ajudá-lo no grupo de processos de Execução nos seus projetos

Todos os templates (formulários) estão no formato de Word, exceto onde indicado.

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Figura meramente ilustrativa

Acordo do Nível de Serviço (ANS)

 

O template Acordo de Nível de Serviço (ANS) pode ser utilizado para definir um acordo negociado que especifica o tipo de trabalho, o nível de qualidade, as partes envolvidas e outras expectativas que a organização de apoio irá fornecer serviços para a organização do cliente. Um ANS ajuda a identificar as expectativas, esclarecer as responsabilidades e facilitar a comunicação entre as partes envolvidas.

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Este template contém as seguintes seções:

- Visão geral e objetivos
- Data de início e de término do acordo
- Categorias de nível de serviço
  - Disponibilidade
  - Tempo de resposta do sistema
  - Tempo de reposta da equipe do - suporte
  - Precisão dos dados
  - Confiabilidade
- Exclusões
- Fornecedores de serviços terceirizados
- Responsabilidades do cliente
- Aprovação do documento

 

Agenda para Reunião de Kickoff do Projeto

 

Este template é utilizado para ajudar no planejamento e na realização de um reunião de Kick-off. Também é utilizado para definir e comunicar as atividades, as normas e os participantes.

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Este template contém as seguintes seções:

- Instruções

- Informação da Reunião

- Participantes

- Normas

- Agenda

- Declaração do Início

 

Agenda para Workshop

 

Este template é utilizado para criar uma agenda de reuniões ou Workshop. O template é utilizado para definir e comunicar as atividades, as normas e os participantes.

R$ 7,95

 

 

Este template contém as seguintes seções:

- Informação do Workshop

- Participantes

- Normas

- Agenda

 

Ata da Reunião

 

O template Ata da Reunião é utilizado para documentar tudo que acontece na reunião. Todas as decisões tomadas e os itens de ação que forem abertos.

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Este template contém as seguintes seções:

- Data

- Hora

- Local

- Participantes

- Discussão

- Decisões

- Itens de Ação

 

Formulário de Avaliação dos Fornecedores

 

Este template (planilha) é utilizado para avaliar potenciais fornecedores. A planilha deve ser preenchida com as informações recebidas pelos fornecedores (Solicitação de Informação, Solicitação de Proposta) para avaliar e comparar vários fornecedores.

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Este template contém as seguintes seções:

- Critérios de Seleção

- Importância

- Ponderação de notas

- Fornecedor 1, 2,3, etc.

 

Formulário de Submissão de uma Incidência Problemática

 

O Formulário de Submissão de uma Incidência Problemática é usado para capturar, selecionar, dar prioridade e avaliar as incidências.

 

Este template contém as seguintes seções:

- Descrição da Incidência Problemática

- Impacto do Projeto

- Alternativas e recomendações

- Resolução Final

 

Lista de Verificação de Garantia da Qualidade

 

A lista de verificação da garantia da qualidade foi projetada para ser utilizada pelo patrocinador ou diretor do projeto. A lista de verificação contém os critérios necessários para verificar que o gerenciamento do projeto e as entregas do projeto estão sendo entregues de acordo com a qualidade preestabelecida.

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Este template contém as seguintes seções:

- Gerenciamento do Projeto

   - Inicial do projeto

   - Final de cada fase principal

- Marcos

  - Coleta dos requisitos

  - Final da fase de design, de construção e de testes

  - Após a entrega das entregas

 

Lista de Verificação de Garantia da Qualidade para Projetos Terceirizados

 

A lista de verificação de garantia da qualidade para projetos terceirizados contém os critérios necessários para verificar que, os acordos contem a informação necessária para gerenciar subsequentemente o relacionamento, o projeto está prosseguindo na trilha, que você sabe sobre todos os desvios do plano e que o projeto será concluído dentro das suas expectativas baseado no documento de Definição do projeto e no contrato.

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Este template contém as seguintes seções:

- Inicial do projeto

   - Definição do projeto

  - Gerenciamento do Projeto

  - Contrato

- Questões Continuo

  - Gerenciamento do Projeto

  - Entregas

  - Contrato

 

Memorando

 

Este template é utilizado para criar todos os memorandos do projeto.

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Este template contém as seguintes seções:

- Para

- De

- Data

- Assunto

 

Registro das Discussões da Reunião

 

Este template é utilizado para documentar as discussões, as decisões e os itens de ação de uma reunião.

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Este template contém as seguintes seções:

- Participantes

- Tópico

- Discussão

- Itens de Ação

- Pessoa responsável

- Data Esperada

 

Registro dos Itens de Ação

 

O template Registro dos Itens de Ação é utilizado para fazer um resumo de todos os itens de ação que surgirem durante a vida do projeto.

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Este template contém as seguintes seções:

- № de Itens de Ação

- Descrição dos Itens de Ação

- Prioridade

- Data Reportada

- Pessoa Designada

- Data Esperada

- Situação Atual(Status)

- Resolução / Comentários

 

Registro dos Participantes da Reunião

 

Este simples template é usado para documentar os participantes que foram convidados para uma reunião e a situação relativa a participação ou não.

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Este template contém as seguintes seções:

- Participantes

- Ausências

 

Relatório de Andamento do Projeto

 

O Relatório de Andamento do projeto fornece informações sobre o desempenho do Projeto.

 

Este template contém as seguintes seções:

- Explicação do Desempenho do Projeto

- Realizações significativas

- Entregas planejadas

- Comentários adicionais / Destaques

- Anexos

 

Relatório de Andamento de Múltiplos Projetos

 

O template Relatório de Andamento de Múltiplos Projetos é no formato de um memorando. Ele foi projetado para ser utilizado para reportar o desempenho de múltiplos projetos. A estrutura do relatório é baseada nos marcos dos projetos.

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Este template contém as seguintes seções:

- Data de Reportagem

- Realizações

- Entregas planejadas para concluir no próximo período

- Outros Itens

- Comentários

- Problemas

- Mudanças

- Riscos

 

Relatório de Andamento dos Projetos - Sumário

 

Este template, Relatório de Andamento do Projeto – Sumário, é um sumário resumido de vários projetos. Este template pode ser mais apropriado para os executivos, como um relatório sumário.

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Este template contém as seguintes seções:

- Nome do Projeto

- Situação Atual dos Marcos (Milestones)

- Marcos (Milestones) Principais

- Situação Atual do Orçamento

- Pontos Altos do Último Mês

- Incidências Problemáticas / Mudanças de Escopo / Riscos

 

Relatório de Andamento Individual

 

Este template pode ser utilizado pelos membros da equipe para documentar e comunicar formalmente o progresso de suas atividades e entregas.

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Este template contém as seguintes seções:

- Situação Atual

- Realizações Significantes

- Atividades/Entregas Planejadas

- Problemas

- Comentários

 

Solicitação de Informação

 

Este template é utilizado para reunir informações de um fornecedor. O objetivo do template é fornecer ao fornecedor informação inicial sobre um trabalho futuro e reunir informações preliminares sobre o fornecedor. O template também define outras informações chave, tal como; a data para entregar a informação, os contatos e as restrições.

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Este template contém as seguintes seções:

- Direito legal

- Dados do Fornecedor

- Objetivo

- Processo de avaliação

- Escopo

- Apresentação da proposta

- Informações adicionais

- Perguntas adicionais

 

Solicitação de Proposta

 

O template Solicitação de Proposta é um documento utilizado para reunir e avaliar a capacidade de um fornecedor para um futuro contrato. O documento descreve o escopo e os requisitos do projeto, o processo de avaliação, juntamente com as datas chave, referências, quaisquer garantias ou acordo de nível de serviço (ANS) e o custo.

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Este template contém as seguintes seções:

- Direito legal

- Dados do fornecedor

- Objetivo

- Glossário de termos

- Processo de avaliação

- Escopo

- Garantia / acordo de manutenção

- Acordo de nível de serviço

- Apresentação da proposta

- Referências

- Informações financeira

- Contrato padrão - modelo

- Investimento/custo

- Anexo - Requisitos detalhados

 

Sumário da Avaliação do Projeto

 

Este formulário é utilizado para documentar o desempenho de um projeto em termos de processos de gerenciamento do projeto. Em essência, o sumário fornece ao leitor uma ideia de como o projeto está sendo gerenciado.

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Este template contém as seguintes seções:

- Informação do Projeto

- Fase do Projeto

- Quem foi Entrevistado

- Avaliação dos Processos de Gerenciamento do Projeto

- Comentários

- Recomendações

 

Sumário de Avaliação dos Fornecedores

 

Este template é utilizado para documentar mais detalhada as análises de soluções de vários fornecedores.O template fornece um meio para coletar os detalhes da solução, as diferenças em termos da qualidades e os detalhes relacionados aos custos (hardware, software, implantação,manutenção, etc.). O template também documenta os benefícios, os riscos, a nota de ponderação e as recomendações.

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Este template contém as seguintes seções:

- Objetivo

- Abordagem

- Solução / Fornecedor #1

  - Descrição

  - Benefícios

  - Premissas

  - Riscos- Riscos

  - Nota de Ponderação

  - Avaliação

- Solução / Fornecedor #2...

- Solução / Fornecedor #3...

- Recomendação

 

Registro das Incidências Problemáticas

 

O Registro das Incidências Problemáticas contém um sumário de todas as incidências Problemáticas. Use-o para ver as incidências problemáticas que estão em aberto e para certificar-se de que a resolução esta prosseguindo.

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Este template contém as seguintes seções:

- Descrição e o impacto no projeto

- Prioridade

- Data de reportagem

- Reportada por

- Designada para

- Data da resolução

- Situação atual (Status)

- Resolução/Comentários

 

Registro de Ações Corretivas

 

Este template é utilizado para registrar e monitorar as ações corretivas durante o ciclo de vida do projeto.

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Este template contém as seguintes seções:

- Problema / Impacto no projeto

- Data reportada

- Reportada por

- Data da resolução

- Situação atual

- Ação corretiva / Resolução

 

Benefício adicional. Quando você comprar qualquer um dos nossos Templates (Formulários), você será adicionado em nossa lista de contatos para receber o nosso Boletim Informativo, que contém muitas informações sobre Gerenciamento de Projeto e anúncios especiais periódicos. (Você poderá remover o seu nome a qualquer momento).