Templates - Grupo de Processos

- Monitoramento e Controle

Uma vez que o projeto entrar em execução, os processos relacionados ao monitoramento e controle devem ser realizados para acompanhar, revisar e regular o progresso e o desempenho do projeto. Os resultados atuais são comparados com a linha de base. Se a variação entre os resultados atuais e da linha de base tiver uma margem inaceitável, a equipe do projeto deverá reagir para voltar o projeto ao trilho (ou, obter aprovação para alterar a linha de base). Um exemplo de processos de monitoramento e controle é o processo de gerenciamento do escopo. Se o escopo mudar em relação a versão da linha de base, a equipe do projeto deverá invocar os processos de gerenciamento das mudanças do escopo.

Os seguintes templates (formulários) irão ajudá-lo no grupo de processos de Monitoramento e Controle nos seus projetos

Todos os templates (formulários) estão no formato de Word, exceto onde indicado.

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Pacote com 23 Templates do grupo de processos - Monitoramento e Controle, por apenas

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Figura meramente ilustrativa

 

Avaliação da Satisfação do Cliente

 

Este template (formulário) é uma ótima maneira de determinar a qualidade dos resultados do projeto reunindo algumas métricas simples. Coletar o feedback do cliente sobre o desempenho permite que a organização faça os ajustes apropriados para melhorar os resultados dos projetos futuros.

R$ 7,95

 

Este template contém as seguintes seções:

- Questões sobre

  - O QUE foi entregue – Quanto satisfeito o Cliente ficou?

  - COMO foi entregue - Quanto satisfeito o cliente ficou?

 

 

Avaliação do Projeto

 

Este documento é utilizado para avaliar um projeto para determinar se ele está em apuros. O documento é constituído por uma combinação de elementos da lista de verificação para validar a saúde do projeto, e uma série de seções para descrever os resultados globais. Em última análise, a avaliação é utilizada para determinar o que você precisa para realizar um resgate de projeto formal e se uma solução menos dramática é viável.

R$ 8,85

 

Este template contém as seguintes seções:

- Situação Atual (Status) do Projeto

- Há Problemas - Quais?

- Consequências se os problemas não forem resolvidos

- Valor do Negócio para continuar o projeto

- Recomendações

 

 

Critérios de Precisão e de Conclusão

 

Este template (formulário) é uma ótima maneira de determinar a qualidade dos resultados do projeto reunindo algumas métricas simples. Coletar o feedback do cliente sobre o desempenho permite que a organização faça os ajustes apropriados para melhorar os resultados dos projetos futuros.

R$ 7,95

 

Este template contém as seguintes seções:

- Critérios de Precisão e de Conclusão

- Alvo

- Atuais

- Aprovação

 

Diretoria da Equipe do Projeto

 

Este template é utilizado para listar os membros da equipe do projeto e suas informações de contato.

R$ 7,95

 

 

Este template contém as seguintes seções:

- Nome

- Local de Trabalho

- Função e Responsabilidades

- Informação de Contato

 

Formulário de Controle do Risco

 

Este template é utilizado para documentar detalhadamente as informações relacionadas a cada riscos do projeto.

R$ 7,95

 

 

Este template contém as seguintes seções:

- Descrição do Risco

- Prioridade / Probabilidade / Impacto

- Análise Qualitativa

- Análise Quantitativa

- Avaliação

- Estratégia de Resposta

 

Formulário de Requisição de Mudança do Orçamento

 

Este template é utilizado para solicitar uma revisão do orçamento do projeto referente a erros nas estimativas originais.

R$ 7,95

 

Este template contém as seguintes seções:

- Fase Atual do Projeto

- Orçamento Original

- Orçamento Solicitado

- Justificação

- Alternativas

- Consequências

- Aceitação e Aprovação

 

Formulário de Requisição de uma Mudança da Configuração

 

Este é um formulário genérico que pode ser utilizado para documentar as mudanças do projeto, tal como; mudanças do escopo, custo, prazo, nível de qualidade, etc,.

R$ 7,95

 

 

Este template contém as seguintes seções:

- Tipo de Mudança

- Descrição

- Impacto no Projeto

- Data da Implantação

- Implantada Por

- Aprovação

 

Formulário de Requisição de uma Mudança do Escopo

 

O Formulário de Requisição de uma Mudança do Escopo é usado para capturar, selecionar, priorizar e avaliar a requisição da mudança do escopo.

 

Este template contém as seguintes seções:

- Descrição da Mudança do Escopo

- Requerido por

- Data de Reportagem

- Benefícios do Negócio

- Implicações que Causará se não Houver a Mudança

- Mudança do Escopo designada para?

- Análise do Impacto no Projeto

- Alternativas

- Resolução Final

- Aprovação

 

Lista de Verificação - Revisão de Requisitos

 

A Lista de Verificação - Revisão de Requisitos descreve os critérios para validar a revisão de requisitos no final da fase de análise. Acrescente questões adicionais baseado nas suas necessidades organizacionais. Esta Lista ajuda a garantir que os requisitos sejam bem escritos e válidos

R$ 7,95

 

 

Este template contém as seguintes seções:

- Questões de Revisão

- Atividades

- Comentários

- Revisado Por

 

 

Lista de Verificação de Controle da Qualidade

 

A lista de verificação de Controle da Qualidade contém os tipos de perguntas que podem ser feitos sobre as entregas principais em projetos.

R$ 7,95

 

 

 

Este template contém as seguintes seções:

- Entregas Principais

  - Termo de Abertura

  - Cronograma do Projeto

  - Requisitos do Negócio

- Fases Principais

   - Design Conseptual

   - Design Técnico

   - Construção

   - Plano de teste

 

Matriz de Rastreabilidade de Requisitos

 

O propósito da Matriz de Rastreabilidade de Requisitos é para acompanhar, ou seguir, requisitos ao longo do ciclo de vida do projeto e na solução final. A matriz descreve o processo que será utilizado para rastrear os requisitos durante o seu ciclo de vida e quem será responsável pelo controle.

R$ 7,95

 

 

Este template contém as seguintes seções:

- Propósito

- Processo de Rastreamento

- Esquema de Rastreamento

- Matriz de Rastreabilidade de Requisitos

 

 

Registro de Aprovação das Entregas

 

 O Registro de Aprovação das Entregas é usado para coletar assinaturas de aprovação em todas as entregas do projeto.

R$ 7,95

 

Este template contém as seguintes seções:

- Descrição das Entregas

- Nome dos Aprovadores

- Assinatura de Aprovação

 

Registro de Controle Integrado de Mudanças

 

O Registro de Controle Integrado de Mudanças é usado para controlar as mudanças do projeto. É um registro histórico para visualizar as mudanças ao longo do tempo.

R$ 7,95

 

 

Este template contém as seguintes seções:

- Número da Requisição

- Descrição da Mudança

- Tipo de Mudança

- Prioridade

- Data Reportada

- Requerido Por

- Designado Para

- Data da Resolução

- Situação Atual

- Resolução/Comentário

 

Registro de Custos - Linha de Base

 

Este template é utilizado para monitorar os gastos atuais durante o ciclo de vida do projeto e compara-los com a linha de base das despesas planejadas. Todas as variações de custos acima de um limite preestabelecido devem ser explicadas.

R$ 7,95

 

 

Este template contém as seguintes seções:

- Data de Atualização

- Alvo / Atual

- Variação em R$ e em %

- Comentários/Plano de Ação

 

Registro de Documentos

 

Este template é um simples registro que pode ser usado para rastrear todos os documentos criados pelo projeto.

R$ 7,95

 

 

Este template contém as seguintes seções:

- Identificação do Documento

- Nome do Documento

- Data de Conclusão

- Autor

- Comentários

 

Registro de Requisições de Mudanças do Escopo

 

O Registro de Requisições de Mudanças do escopo contém um sumário de todas as requisições de mudanças do escopo. Use-o para seguir todas as requisições de mudanças do escopo, e para assegurar de que a definição das mudanças do escopo esteja prosseguindo.

R$ 7,95

 

 

Este template contém as seguintes seções:

- Descrição da Mudança do Escopo

- Prioridade

- Data

- Nome

- Designado para

- Data de Resolução

- Situação Atual

- Resolução/Comentários

 

Registro dos Marcos (Milestones) do Projeto

 

O template Registro dos Marcos (Milestones) do Projeto é um documento em formato de calendário. Esse template é utilizado para documentar e monitorar os marcos (Milestones) do projeto.

R$ 7,95

 

 

Este template contém as seguintes seções:

- Informação do Projeto

- Data Reportada

- Situação Atual

- Calendário dos Marcos

- Comentários

 

Registro dos Riscos

 

Este template é utilizado para documentar e monitorara todos os riscos identificados no projeto.

 

 

Este template contém as seguintes seções:

- Classificação do Risco (Neste Período)

- Classificação do Risco (Neste Período)

- Risk Triggers (Eventos)

- Comentários

 

Relatório de Desempenho do Projeto

 

Este template em formato de planilha é utilizado para capturar as informações referentes ao valor agregado (desempenho) do projeto.

R$ 8,85

 

 

Este template contém as seguintes seções:

- Informação do Projeto

- Desempenho do Projeto - Período X

- Desempenho do Projeto - Período Y

- Análises

 

Relatório de Revisão de uma Entrega

 

O Relatório de Revisão de uma Entrega é utilizado para documentar os resultados de uma reunião de revisão de uma entrega. As logísticas da revisão são descritas, juntamente com os critérios pré-existentes de precisão e de conclusão. Também ele é utilizado para documentar os resultados da revisão e qualquer recomendação ou retrabalho.

R$ 8,85

 

 

Este template contém as seguintes seções:

- Descrição da Equipe

- Data de Revisão

- Pessoa Responsável pela Entrega

- Revisores

- Os critérios de Precisão e de Conclusão

- Resultado da Revisão

- Recomendação

 

Revisão dos Riscos

 

Este template é utilizado nas revisões periódicas dos riscos durante o projeto. Também é utilizado para identificar e documentar novos riscos.

R$ 7,95

 

 

Este template contém as seguintes seções:

- Riscos identificados e que estão sendo gerenciados

  - A probabilidade de ocorrer mudou?

  - O Impacto Mudou?

  - O Plano de Resposta Mudou?

- Novos Riscos identificados

  - Risco

  - Probabilidade

  - Impacto

  - Plano de Resposta

- Riscos Encerrados

  - Risco

  - Resolução

 

 

Scorecard do Projeto

 

Este template é utilizado para criar um Scorecard do projeto. O Scorecard incluí as métricas necessárias para validar que o projeto alcançará as expectativas do cliente (em termos de qualidade). Também é utilizado para validar o nível de sucesso do projeto.

R$ 8,85

 

 

Este template contém as seguintes seções:

- Critérios de Sucesso

- Métricas Potenciais

- Categorias

- Priorizações

- Scorecard Detalhado

- Exemplos de Categoriais e Métricas

 

Versão de Documentos

 

Este template é utilizado para manter o controle das versões dos documentos que serão criados no projeto e atualizados várias vezes durante o ciclo de vida.

R$ 7,95

 

 

Este template contém as seguintes seções:

- Versão

- Data

- Autor

- Notas das Revisões

 

Benefício adicional. Quando você comprar qualquer um dos nossos Templates (Formulários), você será adicionado em nossa lista de contatos para receber o nosso Boletim Informativo, que contém muitas informações sobre Gerenciamento de Projeto e anúncios especiais periódicos. (Você poderá remover o seu nome a qualquer momento).