Templates - Gerenciamento

da Integração

Os processos e as atividades necessárias para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos e atividades de gerenciamento do projeto faz parte do gerenciamento da integração. Ela são as características de unificação, consolidação, articulação e ações integradoras que são essenciais para executar do projeto, para gerenciar com sucesso as expectativas das partes interessadas e atender aos requisitos.

Os seguintes templates (formulários) irão ajudá-lo a gerenciar a Integração nos seus projetos

Todos os templates (formulários) estão no formato de Word, exceto onde indicado.

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Figura meramente ilustrativa

Agenda para Reunião de Kickoff do Projeto

 

Este template é utilizado para ajudar no planejamento e na realização de um reunião de Kick-off. Também é utilizado para definir e comunicar as atividades, as normas e os participantes.

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Este template contém as seguintes seções:

- Instruções

- Informação da Reunião

- Participantes

- Normas

- Agenda

- Declaração do Início

 

Análise de SWOT

 

Este template é utilizado para descrever os pontos fortes, os pontos fracos, oportunidades e ameaças de uma situação particular.

R$ 7,95

 

 

Este template contém as seguintes seções:

- Pontos Fortes

- Pontos Fracos

- Oportunidades

- Ameaças

 

Business Case

 

Este template é utilizado para documentar o escopo, os custos, os benefícios e o valor do negócio de modo que o projeto possa ser comparado com outros projetos.

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Este template contém as seguintes seções:

- Sumário executivo

- Introdução

- Premissas principais

- Abordagem

- Alternativas

- Recomendação

 

Lições Aprendidas

 

Este template é utilizado para coletar as informações principais que saem de uma reunião de conclusão do Projeto. A equipe do projeto e os principais interessados devem reunir-se na conclusão de um projeto e discutir o que deu certo, o que deu errado e o que pode ser aprendido para o futuro.

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Este template contém as seguintes seções:

- O que o projeto deveria ter conseguido?

- O que realmente conseguiu?

- Por quê?

- Lições Aprendidas para futuros projetos

- Próximos passos

 

Lista de Verificação - Conformidade de Planejamento do Projeto

 

O objetivo da Lista de Verificação - Conformidade do Planejamento do Projeto é ajudar os gerentes de projetos a formular as perguntas certas para garantir que todos saibam quais são as políticas, normas e os padrões da empresa que poderão afetar os seus projetos.

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Este template contém as seguintes seções:

- Questões relacionadas a várias áreas de conformidade que devem ser avaliadas e confirmadas.

 

Lista de Verificação - Encerramento do Projeto

 

Esse template é utilizado para documentar um lista de atividades que devem ser terminadas antes que o projeto possa ser declarado como encerrado.

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Este template contém as seguintes seções:

- Informação do projeto

- Lista de atividades

- Data para completar

 

Plano de Controle Integrado de Mudanças

 

Este template é utilizado para definir todos os processos, práticas, ferramentas, revisões e aprovações necessárias para monitorar e controlar o desempenho do projeto, e para identificar mudanças e o impacto potencial nos objetivos do projeto.

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Este template contém as seguintes seções:

- Propósito

- Processo de Revisão das Mudanças e Aprovação

- Papéis e Responsabilidades

- Limites e Restrições

- Fontes das Mudanças

- Documentação

- Processo de Comunicação

- Aprovação do Documento

 

Plano de Gerenciamento do Projeto

 

O template Plano de Gerenciamento de Projeto é utilizado pelo gerente do projeto para definir como o projeto será gerenciado, e é uma maneira efetiva de comunicar os processos a equipe do projeto, aos clientes e às partes interessadas.

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Este template contém as seguintes seções:

- Propósito

- Processos

  - Definir o Trabalho do Projeto

  - Construir o Cronograma e Orçamento

  - Gerenciar o Cronograma e o Orçamento

  - Gerenciar as Incidências Problemáticas

  - Gerenciar as Mudanças

  - Gerenciar a Comunicação

  - Gerenciar os Riscos

  - Gerenciar os Recursos Humanos

  - Gerenciar a qualidade

  - Gerenciar as Aquisições

  - Gerenciar as Partes Interessadas

- Aprovação do Documento

 

Plano do Projeto

 

O Plano do Projeto é um documento formal utilizado para gerenciar a execução do projeto. O Plano do Projeto inclui várias seções e muitas destas seções podem ser realmente entregas autônomas ou podem ser incluídas como um anexo a este documento.

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Este template contém as seguintes seções:

- Termo de abertura do projeto

- Abordagem

- Declaração do escopo

- EAP

- Estimativa do custo e prazo

- Atribuir às responsabilidades

- Marcos principais

- Plano de gerenciamento dos riscos

- Planos suplementares do gerenciamento

- Aprovação do projeto

 

Registro de Ações Corretivas

 

Este template é utilizado para registrar e monitorar as ações corretivas durante o ciclo de vida do projeto.

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Este template contém as seguintes seções:

- Problema / Impacto no projeto

- Data reportada

- Reportada por

- Data da resolução

- Situação atual

- Ação corretiva / Resolução

 

Registro de Controle Integrado de Mudanças

 

Este template é utilizado para registrar as requisições de mudanças do escopo. Use-o para seguir todas as requisições de mudanças e assegurar-se de que elas serão gerenciadas.

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Este template contém as seguintes seções:

- Descrição da Mudança

- Tipo de Mudança

- Prioridade

- Data Reportada

- Designado para

- Data de Resolução

- Situação Atual

- Resolução / Comentário

 

Registro dos Itens de Ação

 

O tempalte Registro dos Itens de Ação é utilizado para fazer um resumo de todos os itens de ação que surgirem durante a vida do projeto.

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Este template contém as seguintes seções:

- № de Itens de Ação

- Descrição dos Itens de Ação

- Prioridade

- Data Reportada

- Pessoa Designada

- Data Esperada

- Situação Atual(Status)

- Resolução / Comentários

 

Requisição de Serviço

 

O template - Requisição de Serviço (RS) é utilizado para definir o trabalho associado a projetos pequenos. Também é utilizado para garantir que o trabalho seja definido, priorizado e aprovado apropriadamente.

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Este template contém as seguintes seções:

- Descrição da Requisição

- Motivo da Requisição / Benefícios do Negócio

- Designado para

- Escopo do Trabalho

- Estimativa do Esforço, Custo e Duração

- Aprovações

 

Termo de Abertura Abreviada do Projeto

 

Este template é uma versão abreviada do documento Termo de Abertura do Projeto. O template é utilizado para documentar claramente os objetivos, o escopo, os riscos, as estimativas e a organização do projeto.

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Este template contém as seguintes seções:

- Visão geral

- Escopo do projeto

- Estimativas do projeto – esforço / custo / duração

- Premissas

- Riscos

- Aprovação do documento

 

Termo de Abertura do Projeto

 

O Termo de Abertura do Projeto é um documento formal que fornece a autoridade a um gerente de projetos para executar um projeto dentro das restrições documentadas, tal como, o escopo, a qualidade, o tempo, os custos e os recursos.

 

Este template contém as seguintes seções:

- Visão geral

- Escopo do projeto

- Estimativas do projeto – esforço / custo / duração

- Premissas

- Riscos

- Restrições

- Dependências

- Abordagem de Execução

- Organização do Projeto

- Aprovação do documento

 

Benefício adicional. Quando você comprar qualquer um dos nossos Templates (Formulários), você será adicionado em nossa lista de contatos para receber o nosso Boletim Informativo, que contém muitas informações sobre Gerenciamento de Projeto e anúncios especiais periódicos. (Você poderá remover o seu nome a qualquer momento).