Templates - Gerenciamento

de Riscos

Riscos referem-se à condições ou circunstâncias futuras que causarão um impacto adverso no projeto se eles ocorrerem e que estão fora do controle da equipe do projeto. Em outras palavras, enquanto que uma incidência problemática é um problema que deve ser resolvido, um risco é um problema potencial que não ocorreu ainda. Um gerente de projeto reativo trata de resolver os problemas somente quando as mesmas já ocorreram. Um gerente de projeto pró-ativo trata de resolver previamente os problemas potenciais. Esta é a arte de gerenciar os riscos.

Os seguintes templates (formulários) irão ajudá-lo a gerenciar os Riscos nos seus projetos

Todos os templates (formulários) estão no formato de Word, exceto onde indicado.

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Figura meramente ilustrativa

Formulário de Controle do Risco

 

Este template é utilizado para documentar detalhadamente as informações relacionadas a cada riscos do projeto.

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Este template contém as seguintes seções:

- Descrição do Risco

- Prioridade / Probabilidade / Impacto

- Análise Qualitativa

- Análise Quantitativa

- Avaliação

- Estratégia de Resposta

 

Formulário de Registro de um Risco

 

Este template é utilizado para identificar novos riscos que surgirem durante o ciclo de Vida do Projeto, e documentar as características, a análise, e a resposta ao risco.

 

Este template contém as seguintes seções:

- Descrição do Risco Potencial

- Probabilidade de o Risco ocorrer

- Impacto no projeto se o Risco ocorrer

- Estratégia de Resposta

 

Lista de Verificação - Fatores de Riscos Inerentes do Projeto

 

Este template é utilizado para determinar se há riscos inerentes no projeto. Os resultados devem ser analisados como uma linha de base, já que haverá outros fatores que podem diminuir ou aumentar o nível do risco. O template também oferece sugestões de estratégia para os riscos que foram identificados pela primeira vez.

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Este template contém as seguintes seções:

- Fatores de Riscos Inerentes do Projeto

- Tabelas de Estratégias de gerenciamento dos Riscos

 

Lista de Verificação - Gerenciamento dos Riscos

 

Esta lista de verificação é usada para garantir que todas as atividades recomendadas relativas ao risco serão concluídas.

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Este template contém as seguintes seções:

- Informação do Projeto

- Atividades

- Entregas

 

Planilha de Identificação dos Riscos

 

Este template é utilizado para documentar todos os riscos do projeto e capturar as características básicas.

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Este template contém as seguintes seções:

- Risco Potencial

- Probabilidade

- Impacto no Projeto

- Resposta Acordada

 

Planilha de Reserva para Contingência

 

Este template é usado para documentar um plano de contingência para os riscos. Isso também poderia ser chamado de "Plano B". Em outras palavras, qual é o plano, se o plano original dos risco falhar.

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Este template contém as seguintes seções:

- Descrição do Risco

- Impacto Estimado

- % Probabilidade de ocorrer

- Reserva para contingência

 

Plano de Gerenciamento de Riscos

 

O template Plano de Gerenciamento de Risco é utilizado para  descrever como o processo de identificação dos riscos, da análise qualitativa e quantitativa, do plano de respostas, do monitoramento e do processo de controle serão estruturados e realizados durante o ciclo de vida do projeto.

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Este template contém as seguintes seções:

- Metodologia

- Funções e Responsabilidades

- Orçamento

- Programação

- Métodos Utilizados para Determinar os Níveis dos Riscos

- Limites (Thresholds)

- Comunicação

- Monitoramento e Auditorias

- Aprovação do Documento

 

Registro dos Riscos

 

Este template é utilizado para documentar e monitorara todos os riscos identificados no projeto.

 

 

Este template contém as seguintes seções:

- Classificação do Risco (Neste Período)

- Classificação do Risco (Neste Período)

- Risk Triggers (Eventos)

- Comentários

 

Revisão dos Riscos

 

Este template é utilizado nas revisões periódicas dos riscos durante o projeto. Também é utilizado para identificar e documentar novos riscos.

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Este template contém as seguintes seções:

- Riscos identificados e que estão sendo gerenciados

  - A probabilidade de ocorrer mudou?

  - O Impacto Mudou?

  - O Plano de Resposta Mudou?

- Novos Riscos identificados

  - Risco

  - Probabilidade

  - Impacto

  - Plano de Resposta

- Riscos Encerrados

  - Risco

  - Resolução

 

Benefício adicional. Quando você comprar qualquer um dos nossos Templates (Formulários), você será adicionado em nossa lista de contatos para receber o nosso Boletim Informativo, que contém muitas informações sobre Gerenciamento de Projeto e anúncios especiais periódicos. (Você poderá remover o seu nome a qualquer momento).