Templates - Gerenciamento

de Aquisições

Aquisições referem-se aos aspectos relacionados ao gerenciamento de projetos para obter bens e serviços de empresas externas. Refere-se especificamente aos vendedores e aos fornecedores. Não se refere a outras organizações internas de sua empresa. (para a finalidade desta discussão, os termos; compras e aquisições são equivalentes).

Os seguintes templates (formulários) irão ajudá-lo a gerenciar as Aquisições nos seus projetos

Todos os templates (formulários) estão no formato de Word, exceto onde indicado.

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Figura meramente ilustrativa

Acordo do Nível de Serviço (ANS)

 

O template Acordo de Nível de Serviço (ANS) pode ser utilizado para definir um acordo negociado que especifica o tipo de trabalho, o nível de qualidade, as partes envolvidas e outras expectativas que a organização de apoio irá fornecer serviços para a organização do cliente. Um ANS ajuda a identificar as expectativas, esclarecer as responsabilidades e facilitar a comunicação entre as partes envolvidas.

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Este template contém as seguintes seções:

- Visão geral e objetivos
- Data de início e de término do acordo
- Categorias de nível de serviço
  - Disponibilidade
  - Tempo de resposta do sistema
  - Tempo de reposta da equipe do - suporte
  - Precisão dos dados
  - Confiabilidade
- Exclusões
- Fornecedores de serviços terceirizados
- Responsabilidades do cliente
- Aprovação do documento

 

Declaração do Trabalho

 

O template Declaração do Trabalho (DT) (Statement of Work - SOW) é utilizado para descrever o trabalho a ser realizado e as entregas. Também descreve como o produto ou serviço será suportado. O DT será incluído como parte integrante do contrato entre o comprador e o fornecedor. O objetivo da Declaração do Trabalho (DT) é estabelecer os parâmetros específicos de um relacionamento entre o fornecedor e o cliente. Ou seja, o fornecedor vai fazer algum trabalho para o cliente, dentro de um prazo, por um determinado preço.

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Este template contém as seguintes seções:

- Sumário Executivo

- Visão Geral

- Escopo

- Premissas

- Riscos

- Abordagem

- Organização

- Investimento

- Aceitação e pagamento

- Procedimentos de gerenciamento

- Aprovação do Documento

 

Declaração Simples do Trabalho

 

O template Declaração Simples de Trabalho é utilizado para definir um trabalho particular que inclui as entregas que serão produzidas, o prazo da entrega e o preço.

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Este template contém as seguintes seções:

- Descrição do trabalho

- Entregas principais

- Orçamento

- Método e termos de pagamento

- Data final para entrega

- Aprovação

 

Descrição do Produto

 

Este template é utilizado para documentar as características de um produto ou de um serviço. Normalmente, a descrição do produto têm menos detalhes nas fases iniciais do desenvolvimento e mais detalhes nas fases mais distantes, quando as características do produto ou do serviço forem progressivamente elaboradas. A descrição do produto também deve documentar a relação entre o produto ou serviço e a necessidade do negócio. A descrição do produto deve sempre ser detalhada suficientemente para suportar o planejamento do projeto.

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Este template contém as seguintes seções:

- Introdução

- Valor do Negócio (Critérios de Seleção)

- Descrição do Produto

- Especificações Técnicas

- Referenciamento de Informação

- Aprovação do Documento

 

Formulário de Avaliação dos Fornecedores

 

Este template (planilha) é utilizado para avaliar potenciais fornecedores. A planilha deve ser preenchida com as informações recebidas pelos fornecedores (Solicitação de Informação, Solicitação de Proposta) para avaliar e comparar vários fornecedores.

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Este template contém as seguintes seções:

- Critérios de Seleção

- Importância

- Ponderação de notas

- Fornecedor 1, 2,3, etc.

 

Plano de Gerenciamento de Aquisições

 

O template Plano de Gerenciamento de Aquisições é utilizado para descrever como os itens serão obtidos durante o projeto e a abordagem que será usada para gerenciar os fornecedores.

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Este template contém as seguintes seções:

- Processo de Aquisição

- Papéis e Responsabilidades

- Identificação dos Itens relativos à Aquisição

- Sincronismo

- Custos

- Processos relacionados aos fornecedores

 

Solicitação de Informação

 

Este template é utilizado para reunir informações de um fornecedor. O objetivo do template é fornecer ao fornecedor informação inicial sobre um trabalho futuro e reunir informações preliminares sobre o fornecedor. O template também define outras informações chave, tal como; a data para entregar a informação, os contatos e as restrições.

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Este template contém as seguintes seções:

- Direito legal

- Dados do Fornecedor

- Objetivo

- Processo de avaliação

- Escopo

- Apresentação da proposta

- Informações adicionais

- Perguntas adicionais

 

Solicitação de Proposta

 

O template Solicitação de Proposta é um documento utilizado para reunir e avaliar a capacidade de um fornecedor para um futuro contrato. O documento descreve o escopo e os requisitos do projeto, o processo de avaliação, juntamente com as datas chave, referências, quaisquer garantias ou acordo de nível de serviço (ANS) e o custo.

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Este template contém as seguintes seções:

- Dieito Legal

- Dados do fornecedor

- Objetivo

- Glossário de termos

- Processo de avaliação

- Escopo

- Garantia / acordo de manutenção

- Acordo de nível de serviço

- Apresentação da proposta

- Referências

- Informações financeira

- Contrato padrão

- modelo

- Investimento/custo

- Anexo - Requisitos detalhados

 

Sumário de Avaliação dos Fornecedores

 

Este template é utilizado para documentar mais detalhada as análises de soluções de vários fornecedores.O template fornece um meio para coletar os detalhes da solução, as diferenças em termos da qualidades e os detalhes relacionados aos custos (hardware, software, implantação,manutenção, etc.). O template também documenta os benefícios, os riscos, a nota de ponderação e as recomendações.

R$ 7,95

 

 

Este template contém as seguintes seções:

- Objetivo

- Abordagem

- Solução / Fornecedor #1

- Descrição

- Benefícios

- Premissas

- Riscos

- Nota de Ponderação

- Avaliação

- Solução / Fornecedor #2...

- Solução / Fornecedor #3...

- Recomendação

 

Benefício adicional. Quando você comprar qualquer um dos nossos Templates (Formulários), você será adicionado em nossa lista de contatos para receber o nosso Boletim Informativo, que contém muitas informações sobre Gerenciamento de Projeto e anúncios especiais periódicos. (Você poderá remover o seu nome a qualquer momento).